Werkwijze

Eerst de vraag. Dan de passende aanpak.

Een goede opdracht begint met een heldere vraag en een verantwoord mandaat.

Organisaties en leidinggevenden nemen meestal contact op wanneer iets al een tijd blijft schuren. Op dat moment is de vraag zelden al helemaal scherp. Daarom begin ik bij wat er speelt en bij het mandaat van wie de vraag stelt. Daarna kiezen we de vorm: een gesprek, onderzoek, begeleiding of een leertraject. Die vormen kunnen elkaar opvolgen of apart staan.

Van vraag tot oplevering

Een helder verloop, afgestemd op de vraag

  1. 01

    De vraag situeren

    We bespreken samen de aanleiding: wat er gebeurde, wat al werd geprobeerd en welke beslissing of verandering op het spel staat.

  2. 02

    Opdracht en rollen afspreken

    Voor ik begin, leggen we vast wat ik opneem en wat bij jou of bij anderen blijft.

  3. 03

    Onderzoeken, begeleiden of leren

    Hoe de uitvoering eruitziet, hangt af van de opdracht.

  4. 04

    Opleveren en vervolgstappen afbakenen

    Je ontvangt wat we hebben afgesproken: een terugkoppeling, een analyse of leermateriaal.

De werkwijze

Wat gebeurt er in elke fase?

01

De vraag situeren

We bespreken samen de aanleiding: wat er gebeurde, wat al werd geprobeerd en welke beslissing of verandering op het spel staat. Je hoeft op dat moment nog niet te weten welke aanpak past. Heb je al een duidelijke vraag naar opleiding of bemiddeling, dan werken we die meteen uit.

02

Opdracht en rollen afspreken

Voor ik begin, leggen we vast wat ik opneem en wat bij jou of bij anderen blijft. We spreken af wie betrokken wordt, welke informatie ik nodig heb en wat je ontvangt. Ook vertrouwelijkheid, terugkoppeling, planning en vergoeding komen dan aan bod. Wie deelneemt, weet zo wat er met zijn woorden gebeurt. Wie de opdracht geeft, weet waarop hij kan rekenen.

03

Onderzoeken, begeleiden of leren

Hoe de uitvoering eruitziet, hangt af van de opdracht. Onderzoek richt zich op de formele en informele structuren die een organisatie maken tot wat ze is. Ik kijk naar wat mensen onder een rol of afspraak verstaan, wat formeel geldt, wat werkelijk is ingericht en wat er in de praktijk gebeurt. In de afstand daartussen wordt zichtbaar waar een signaal zijn bestemming mist, of waar een beslissing de uitvoering niet bereikt.

Bij gespreksbegeleiding bewaak ik de rollen en voorwaarden die we vooraf afspraken. In een leertraject werken we met begrippen, met vragen uit je eigen praktijk en met oefeningen.

04

Opleveren en vervolgstappen afbakenen

Je ontvangt wat we hebben afgesproken: een terugkoppeling, een analyse of leermateriaal. Bij elke conclusie vermeld ik voor welke situatie ze geldt en wat onzeker blijft. Zo kun je zelf inschatten hoeveel gewicht je eraan geeft. Daarna bekijken we samen wat een volgende stap kan zijn en wie daarvoor verantwoordelijk is.

Onderzoek

Patronen onderzoeken

Wanneer een samenwerking stroef loopt, zoeken betrokkenen de verklaring vaak bij elkaar. Ik begin bij de verhouding: hoe mensen een situatie benoemen, verantwoorden of betwisten, en wat zich daarin herhaalt. Rollen, bevoegdheden, procedures en gebeurtenissen breng ik elk afzonderlijk in beeld. Zo wordt zichtbaar wat de structuur zelf doet, nog voor iemand een etiket krijgt.

Een eerste stap

Op zoek naar een baken in de mist?

Ben je opdrachtgever of leidinggevende? Vertel kort wat er speelt. We onderzoeken samen welke volgende stap kan passen.

Bespreek je vraag