Informatie voor deelnemers

Informatie voor deelnemers — gesprekken in het kader van een RASAS

Versie 1.0 — Inter Esse (Republica dos Fantasmas BV)

Deze nota wordt voor de aanvang van de gesprekken bezorgd aan alle betrokkenen.

Waarover gaat dit?

Je werkgever of organisatie heeft Inter Esse ingeschakeld voor een opdracht waarin gesprekken plaatsvinden — bijvoorbeeld een bemiddeling, een psychosociale risicoanalyse of een procesinterventie. Deze nota legt uit wat er met die gesprekken gebeurt en welke rechten je daarbij hebt. Je krijgt deze informatie vóór het eerste gesprek, zodat je weet waaraan je deelneemt.

Wat ga je doen?

Je wordt uitgenodigd voor een of meerdere gesprekken met een medewerker van Inter Esse. Het gesprek is semi-gestructureerd: er is een rode draad, maar er is ruimte voor wat jij belangrijk vindt om te zeggen. Een gesprek duurt doorgaans tussen 1,5 en 2 uur.

Je bent vrij om al dan niet deel te nemen, en je kan op elk moment besluiten om bepaalde onderwerpen niet te bespreken.

Wat gebeurt er met wat je zegt?

Inter Esse observeert patronen en dynamieken in moeilijke arbeidsrelaties - geen individueel gedrag of personen. Concreet betekent dat:

• In het eindrapport komen alleen patronen en bevindingen op het niveau van de organisatie of het team voor in de interactie met de elementen eigen aan de arbeidsorganisatie waar de werkgever vat op heeft of op zou moeten hebben.
• Tijdens het gesprek kunnen we notities maken of (mits jouw toestemming) gebruik maken van automatische transcriptie. Zo kan je direct ook beoordelen of wat in de analyse meegenomen zal worden, overeenkomt met wat je zelf bedoelde. Zodra de analysefase begint, worden uitspraken geanonimiseerd en geaggregeerd verwerkt.

Een uitgebreidere methodische toelichting vind je op Werkwijze.

Op welke basis verwerken we deze gegevens?

We verwerken de inhoud van het gesprek op grond van:

• de uitvoering van de overeenkomst tussen Inter Esse en je werkgever of opdrachtgever, en
• het gerechtvaardigd belang van die werkgever of opdrachtgever bij het in kaart brengen van psychosociale risico's of conflictdynamieken, in lijn met de zorgplicht uit de Codex over het welzijn op het werk.

We steunen niet op jouw persoonlijke toestemming, omdat toestemming binnen een arbeidsrelatie zelden helemaal vrij gegeven kan worden in de zin van de GDPR. De volledige onderbouwing daarvan staat in onze .

Wat ziet je werkgever (of opdrachtgever) wel en niet?

• Wel: een eindrapport met patronen, bevindingen en aanbevelingen op organisatie- of teamniveau.
• Niet: wie wat heeft gezegd, citaten die tot jou herleidbaar zijn, of een individuele beoordeling van jouw functioneren of houding.

Hoelang bewaren we deze gegevens?

• Ruwe brondata (notities, opnames, transcripten waarin individuele uitspraken voorkomen): worden vernietigd zodra het eindrapport is opgeleverd en aanvaard, en uiterlijk 6 maanden na afsluiting van de opdracht.
• Eindrapporten en geanonimiseerde analyseresultaten: worden tot 5 jaar na afsluiting van de opdracht bewaard.

Welke rechten heb je?

Onder de GDPR kan je vragen om:

• inzage in de gegevens die over jou worden verwerkt;
• rechtzetting van onjuiste gegevens;
• wissing of beperking van verwerking in welbepaalde gevallen;
• bezwaar tegen de verwerking van je uitspraken in de patroonanalyse. Als je bezwaar maakt, wordt je materiaal uitgesloten van de analyse.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) als je vindt dat je rechten niet gerespecteerd worden.

Met wie kan je contact opnemen?

• Voor vragen over deze opdracht: de medewerker van Inter Esse die jouw gesprek voert, of info@inter-esse.org.
• Voor vragen over je gegevens of je rechten: info@inter-esse.org.
• Voor klachten over de verwerking: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be.

Meer informatie

Privacy- en dataverwerkingsbeleid · Algemene voorwaarden · Werkwijze · Contact