Consent besluitvorming

Consent-besluitvorming is een manier van samen beslissen die uitgaat van gedeelde verantwoordelijkheid, transparantie en wederzijds vertrouwen. Ze vertrekt van het inzicht dat samenwerking pas echt constructief wordt wanneer iedereen zich betrokken weet bij het resultaat.

Uitgangspunten:

• Het is niet omdat ik kan zeggen dat iets mijn probleem niet is, dat het mijn probleem niet is.

• Ik wil vandaag uw beste collega zijn.

• Ik houd rekening met bezwaren en bezorgdheden over mijn werk en ik los ze op voor zover ik dat alleen kan

Consent besluitvorming is een inclusief en participatief proces voor het nemen van beslissingen in een team of in een groep. Iedereen engageerter zich  om elk bezwaar tegen een geformuleerd voorstel uit te spreken. Elk bezwaar wordt gezamenlijk onderzocht en besproken. De vraag daarbij is wat er aan het voorstel verbeterd zou moeten worden zodat het bezwaar kan vervallen.

Elk voorstel dat uiteindelijk wordt aangenomen, is geldig tot de eerstvolgende afgesproken evaluatie. Dat maakt het voor iedereen gemakkelijk om in te kunnen stemmen met een voorstel dat wordt aangenomen onder voorbehoud van verbetering. In afwachting van de volgende evaluatie engageert iedereen er zich wel toe om actief mee te werken en de afspraken correct na te komen.

Het niet naleven van de afspraken, leidt tot een registratie in de gedragscode en een gesprek met de leidinggevende.

Het doel van het proces is om te streven naar een gedeeld engagement voor de uitvoering van wat door iedereen “good enough for now, safe enough to try” kan worden bevonden. Dat betekent dat iedereen er zich toe engageert om bezwaren te uiten zodra men er zich bewust van is en uit te voeren wat afgesproken wordt. Dit proces stelt de groep in staat om alle kennis en informatie van alle leden maximaal te benutten en om kritisch te blijven reflecteren over het eigen functioneren.

Gedeelde engagementen tijdens het overleg gaan over:

1. Effectiviteit: teamleden besteden enkel tijd aan wat ze dichter bij het bereiken van hun doelstellingen brengt.
2. Consent: teamleden zoeken bewust naar bezwaren op voorgestelde oplossingen voor problemen en naar oplossingen voor die bezwaren
3. Gelijkwaardigheid: iedereen die het probleem rechtstreeks of onrechtstreeks ervaart of die geconfronteerd kan worden met de consequenties van de voorgestelde oplossing, wordt betrokken in het proces. Elke inbreng die effectief is, is legitiem
4. Empirisch onderzoek: aannames worden getest door te experimenteren en te verbeteren.
5. Transparantie: Bewaar alle informatie die van waarde is voor de organisatie en maak deze voor iedereen toegankelijk, tenzij er een goede reden is voor  vertrouwelijkheid.
6. Rekenschap: iedereen participeert, neemt verantwoordelijkheid en houdt zich aan de afspraken

Verloop van het proces:

• nodig iedereen uit die betrokken is

• definieer het probleem

• schets de contouren van de mogelijke afspraak

• iedereen die betrokken is formuleert bezorgdheden en bezwaren én draagt bij tot de verbetering van de afspraak in wording

• besluit is een experiment: goed genoeg voor nu; veilig genoeg om te proberen

• formalisering van het experiment en afspreken van een moment voor evaluatie

• In afwachting van het moment waarop de afspraak wordt herzien, houdt iedereen er zich aan